1. Złożenie stosownego wniosku do Geodety Powiatowego w Starostwie Powiatowym z prośba o „Sprawdzenie Klasyfikacji Gleb”. Wniosek można napisać odręcznie lub w niektórych urzędach są dedykowane specjalne druki. W piśmie wskazujemy nr ewidencyjny działki, jej dane lokalizacyjne, właściciela gruntu (dane te są na wypisie z rejestru gruntów) oraz powód, dla którego zwracamy się o sprawdzenie klasyfikacji, np. gleba jest trudna w uprawie, gdyż wykazuje cechy trwałego nadmiernego uwilgotnienia, natomiast w latach suchych ma skłonności do pękania i tworzenia szczelin. Powody oczywiście mogą być różne. Na wniosku można wskazać konkretnego klasyfikatora, który mógłby zdaniem wnioskodawcy dokonać prac klasyfikacyjnych jednak trzeba pamiętać, że urząd nie ma obowiązku powołania takiego klasyfikatora, może, ale nie musi. Złożenie stosownego wniosku można poprzedzić wstępną analizą klasyfikacyjną, tzn można zlecić wcześniej klasyfikatorowi wykonanie na nasze własne potrzeby oceny klasy gleb i wówczas będzie wstępnie wiadomo, czy jest podstawa do sprawdzenia klasyfikacji czy lepiej uniknąć niepotrzebnych kosztów. Ale nie jest to warunek konieczny i można od razu złożyć wniosek w urzędzie.
2. Urząd wszczyna postępowanie klasyfikacyjne. Pierwszym elementem jest upublicznienie informacji o wszczęciu procedury sprawdzenia klasyfikacji gleb – zwykle informacja taka pojawia się na stronie internetowej stosownego urzędu w sekcji geodezyjnej. I od tego momentu trwa zbieranie ofert od klasyfikatorów. Część urzędów powołuje klasyfikatora wskazanego przez wnioskodawcę, ale część przeprowadza procedurę „zapytania o cenę” i wybiera najtańszą ofertę od potencjalnego wykonawcy.
3. Po wyłonieniu wykonawcy następuje poinformowanie właściciela działki kto „wygrał konkurs” i po akceptacji właściciela, wykonawca jest powoływany zwykle w trybie biegłego do wykonania klasyfikacji gleb.
4. Wykonawca po uzyskaniu stosownego pisma ze starostwa powiatowego o powołaniu na biegłego, zwykle otrzymuje również termin na wykonanie pracy (najczęściej 2 miesiące).
5. Wykonawca informuje urząd o rozpoczęciu prac – jest to tzw. zgłoszenie roboty. Wykonawca informuje również właściciela gruntu – termin powiadomienia to minimum 7 dni przed rozpoczęciem prac.
6. Biegły wykonuje prace terenowe na działce właściciela polegające na wykopaniu profili glebowych (profil glebowy to tzw. odkrywka glebowa, klasycznie to wykop ukazujący przebieg warstw glebowych na przekroju od powierzchni do 1,5m w głąb. Na użytkach leśnych głębokość wynosi 2m. Biegły wykonuje inne wymagana prace terenowe prowadzące do zebrania potrzebnych informacji terenowych na temat gleb na danej działce.
7. Biegły dokonuje analizy zebranych materiałów z terenu oraz materiałów archiwalnych na temat gleb i wykonuje opracowanie zebranych materiałów, których efektem finalnym jest opracowanie dokumentu „Operatu technicznego klasyfikacji gleb”.
8. Biegły przedkłada operat techniczny klasyfikacji gleb właścicielowi gruntów, który podpisuje protokół klasyfikacji. W protokole zawarte są w sposób syntetyczny zmiany jakie zostały wprowadzone w rezultacie przeprowadzonej klasyfikacji.
9. Biegły przedkłada operat techniczny klasyfikacji gleb w stosownym starostwie powiatowym.
10. Urząd dokonuje akceptacji kompletności złożonej dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym oraz dokonuje stosownych zmian w ewidencji gruntów co kończy całą procedurę klasyfikacyjną.
Procedura zakończona wydaniem decyzji i poinformowaniem właściciela gruntu owprowadzonych zmianach
